شرح وظایف - ايجاد ارتباط اداري بين رياست مجتمع و واحدهاي متبوع اعم از شفاهی و كتبی و پيگيري آنها. - دريافت و ثبت نامه هايی كه از واحدهاي مختلف ارسال می گردد و لازم است به رؤيت رئيس مجتمع برسد و حصول اطمينان از پاسخگويی به موقع مکاتبات حوزه رياست. - تهيه پيش نويس و صدور نامه هايی كه متضمن نظرات و دستورات رئيس مجتمع به واحدهاي مختلف می باشد. - تهيه پيش نويس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه هاي صادره. - پيگيري و اجراي دستورات رئيس مجتمع. - تنظيم برنامه هاي كاري و ملاقات رئيس مجتمع. - دعوت افراد جهت تشکيل جلسات و كميسيون ها. - تنظيم صورتجلسات حوزه رياست و ابلاغ آن به واحدهاي ذيربط و پيگيري مصوبات جلسات مذكور. - انجام اقدامات لازم جهت شركت اعضاي هيأت علمی مجتمع در كنگره ها، كنفرانسها و سمينارهاي داخلی و خارجی با همکاري واحدهاي ذي ربط. - تهيه و تنظيم و اجراي طرح ها و برنامه هاي تبليغاتی و انتشاراتی. - مطالعه كليه جرايد و روزنامه ها و استخراج مطالب علمی مورد نياز براي ارسال به واحدهاي مربوط. - برنامه ريزي و اداره امور كنفرانس ها و سمينارها. - انتشار اخبار و اطلاعات داخلی مجتمع جهت اطلاع كاركنان. - اجراي كليه امور مطبوعاتی و سمعی و بصري مجتمع. - تهيه برنامه هاي لازم جهت مراسم اعياد و جشن ها و امور تشريفاتی كه از طريق مجتمع برگزار می شود و پيشنهاد اعتبارات مورد نياز آن به مسئولين ذي ربط. - ارسال نامه هاي محرمانه به مديريت ها و واحدها و ارگان هاي مختلف و ثبت، ضبط، نگهداري و بايگانی نامه هاي محرمانه. - همکاري در به روز نمودن اطلاعات در سايت اينترنتی مجتمع. - جمعآوري اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی مجتمع به مردم و نيز آشنايی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهاي مختلف مجتمع از طريق انتشار پيک، مجله، نشريه و خبرنامه هاي دورهاي و ... . - عکسبرداري و تهيه فيلم از مراسم تشريفاتی سمينارها، مصاحبه ها و ... و نگهداري سوابق آنها. - انجام مکاتبات، دستور كار، تهيه، تدوين و تنظيم مصوبات هيأت امنا مجتمع. - انجام امور اداري هيأت امنا، هيأت مميزه و شوراهاي مجتمع و كميسيون هاي مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهاي ذي ربط. - رسيدگی به امور مربوط به جمع آوري و استنتاج اطلاعات و آمار كليه امور مجتمع. - تهيه و تنظيم صورتجلسات مربوط به كميسيون دائمی و هيأت امنا و جمع آوري مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئيس مجتمع. - بررسی و تنظيم پيش نويس آيين نامه هاي داخلی مجتمع به منظور طرح و تصويب در هيأت امنا و ابلاغ مصوبات هيأت امنا به واحدهاي ذيربط. - شركت در جلسات كميسيون دائمی ، كنفرانس ها و سمينارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم. - بررسی و ارسال بودجه تفصيلی مجتمع كه از طرف رئيس مجتمع پيشنهاد میشود براي طرح و تصويب در هيأت امنا. - انجام امور مربوط به دعوت از شخصيت هاي علمی و سياسی و ... داخل و خارج از كشور با همکاري واحدهاي ذي ربط. - انجام فعاليت درخصوص جذب كمک هاي مالی و ... قطب هاي مختلف اقتصادي كشور. - بررسی مطالب، جرايد و اخبار پيرامون فعاليت هاي مجتمع و تهيه پاسخ هاي لازم. - برقراري ارتباط با دانشگاه ها و مراكز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوري اطلاعات علمی تحقيقاتی مورد نياز و همچنين جلب همکاري آنان در زمينه هاي مختلف پژوهشی و فناوري. - ترجمه نامه ها، نشريات و مدارك ارجاعی مختلف به زبان هاي فارسی و خارجی مورد نياز مجتمع و مؤسسات تحقيقاتی تابعه. - تنظيم برنامه هاي سمينارها، كنگره ها، سمپوزيوم ها و كنفرانس هاي علمی و تحقيقاتی بين المللی با همکاري ساير واحدها و همچنين پيشنهاد اعتبارات مورد نياز آن به مسئولين ذي ربط. - انجام بررسی هاي لازم به منظور جلب همکاري شخصيت هاي علمی ايرانی مقيم خارج. - فراهم آوردن شرايط جذب دانشجويان خارجی با همکاري گروههاي آموزشی. - تشريک مساعی در برقراري ارتباط انجمنها و اعضاي هيأت علمی مجتمع با مجامع علمی بين المللی و دانشمندان خارجی با همکاري ساير واحدهاي ذي ربط مجتمع و واحد همکاري هاي علمی بين المللی وزارت علوم، تحقيقات و فنّاوري. - تهيه تفاهم نامه هاي همکاري هاي علمی با دانشگاه ها و موسسات تحقيقاتی خارج از كشور و عضويت در مجامع علمی و بين المللی. - رسيدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در مجتمع. - انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق.
|
Aryanic webdesign توسط highportal aryanic